Etat des lieux (ou dossier) : il peut etre entrant ou sortant.

L’application est disponible sur iPad et bientôt sur Android

Autant de mots pour décrire le “serveur” mis à disposition du client et qui lui permet d’accéder aux fonctions dites back office: stockage, sauvegarde de EDL, préparation des EDL, paramétrage, personnalisation, etc…

L’administrateur correspond au profil utilisateur principal du compte. Il a tous les droits. Il peut créer d’autre compte utilisateur. Il peut également accéder à la personnalisation de l’application. Il peut y avoir plusieurs Administrateurs au sein d’un compte Entreprise.

Le crédit permet de cloturer et d’éditer / imprimer / envoyer par mail un Edl ou tout type de document. C’est notre “monnaie” interne.

La Synchro, c’est l’action qui permet de communiquer entre l’iPad et le Cloud: la syncrho permet:

1. De transferer de la tablettes vers le cloud (ou vice et versa) un ou des dossiers. Pour que la syncrho fonctionnne, il faut impérativement etre connecté à internet
2. De transférer des crédits sur l’ipad
3. De personnaliser la configuration de l’application (configuration préalablement réalisée sur le cloud par l’Administrateur)

Ce sont les options dédiées aux professionnels et qui leur permettent de : personnaliser l’application, utiliser les fonction pro: cad synthése de charges, inventaire de mobilier, ect….

Ou synthese de charges: c’est un document qui est généré à l’issue de l’état des lieux sortant et qui synthétise l’ensemble des charges imputables aux locataires et qui seront retenues sur sa caution / ou dépot de garantie.

C’est un document qui peut etre édité, si l’utilisateur décide de réaliser un inventaire du mobilier dans le cadre d’une location meublée.

Il s’agit de l’application “mail” qui permet d’envoyer les emails depuis l’iPad. Homepad s’appuie sur l’application existante pour envoyer les emails.

Pour utiliser l’application, les utilisateurs doivent s’identifier avec leurs identifiants : reference société + identifiant + mot de passe.

Il s’agit de profil d’utilisasteur qui peut se connecter uniquement au Cloud: son role est de pouvoir préparer un EDL pour un utilisateur.

Il s’agit d’un “sous compte” du compte Entreprise. Il peut y avoir plusieurs “Entités” dans un compte. Les Entités correspondent à une logique que le client définit selon son organisation : ca peut etre un portefeuil de gestion, une ou plusieurs agences, un secteur géographique, etc. Le systeme homePad permet de personnaliser l’application “entité” par “entité”

C’est l’action qui consiste à configuer l’application avec les coordonnées de l’agence est des utilisateurs, dans l’onglet Configuration de l’iPad. Par défaut les coordonnées : nom + prénom + mail de l’utilisateur sont repris à chaque connexion de l’utilisateur.

C’est l’action qui permet de personnaliser certains éléments de l’application : texte, listes déroulantes, ect… Seul l’Administrateur a accés à cette fonction.

Sur l’iPad: ce sont les 4 grandes étapes necessaire pour la réalisation de l’état des lieux sur l’iPad à savoir;

1. La création du dossier avec la saisie des données de bases
2. La réalisation de l’état des lieux,
3. L’édition du rapport = génération du PDF
4. La signature et l’envoie par mail

Dans le cloud: il s’agit des catégories dans lesquelles sont classés les dossiers en fonction de leur état d’avancement:

1. En préparation
2. Prêt à etre synchronisé
3. Actuellement sur l’iPad
4. Finalisés et signés

C’est un support de formation: nos tutoriaux sont au format vidéo et directement consultable depuis l’onglet “Aide” de l’application