Fonctionnalités

La Synthèse des charges

 

Que faire si l’état des lieux de sortie révèle une moquette à changer, un joint à réparer, ou une peinture à refaire ? L’application homePad dispose de fonctionnalités avancées vous permettant de lister les dégradations locatives dues par le locataires et d’adresser directement une synthese « comptable » des charges dues.

Fonctionnalités

Votre application homePad sur iPad et tablette

 

Une gestion simple et professionelle de vos états des lieux

funct-icon-3_03homepad permet
un comparatif immédiat
et automatique

funct-icon-3_05homePad additionne et synthétise
en un document récapitulatif
les charges imputables au locataire.

funct-icon-3_07cette synthèse de charges peut être adressée au locataire

Relevez les dégradations, comparez, synthétisez et chiffrez les charges (si vous le souhaitez !)Grâce à son interface dynamique, l’application homePad permet de relever l’état général, et, de dissocier la vétusté, des dégradations constatées, à travers une démarche « pas à pas » lors de la réalisation de l’état des lieux. Si un problème est constaté sur un élément du bâti ou du mobilier, il est possible de le relever sur l’état des lieux sortant (ou lors du pré Constat), et surtout de définir sans attendre le degré de responsabilité du locataire.

Sur l’état des lieux sortant l’utilisateur pourra notifier la manière dont ces dégradations seront prises en charge par le locataire selon différents scénarios disponibles et personnalisables, et cela avec ou sans chiffrage.
Par exemple, vous jugez que la dégradation manifeste d’un joint d’étanchéité d’une valeur de 50€ lui est imputable à hauteur 50% ? En rentrant ces informations, vous permettez à homePad d’ajouter instantanément la somme de 25€ au montant restant dû par le locataire, et qui viendra s’imputer sur son dépôt de garantie. Ces informations sont éditables à travers un document PDF appelé « Synthèse des charges » ou « Convention de Sortie ». Ce document pourra être édité et envoyé directement aux locataires à l’issue de l’état des lieux. Si les problèmes du même type se multiplient, l’application se révèle vite votre meilleure alliée pour tenir une comptabilité fidèle et précise.

Une synthèse qui peut faire apparaitre le chiffrage ou non, que le locataire peut recevoir.Sous réserve ou non de présentation des devis ou des factures, les mauvaises surprises subies par le locataire deux mois après sa sortie ne sont plus qu’un mauvais souvenir ! Dès que l’état des lieux est terminé, il sait en effet déjà à quoi s’en tenir quant au montant final qui lui sera imputé sur son dépôt de garantie. A noter que l’application homePad gère aussi la possibilité d’un désaccord. Grâce à une option à cocher, le locataire, s’il n’est pas d’accord avec les montants proposés mais souhaite néanmoins valider sa présence à l’état des lieux, peut apposer sa signature électronique sur le document sans pour autant que cette dernière soit assimilée à une reconnaissance de dette.

La synthèse des charges restant dues n’est que l’une des nombreuses fonctionnalités proposées par homePad.